Asystent wykonawczy i administrator HR

People Architects prowadzi poszukiwania rozwijającej się, przedsiębiorczej firmy poszukującej asystenta wykonawczego i administratora HR. Jest to idealna oferta dla kogoś, kto lubi być osobą, na której mogą polegać inni. Będziesz służyć jako zaufane źródło informacji dla pracowników, kluczowy partner na drodze do przywództwa i ważny łącznik w całej organizacji.

Pomożesz stworzyć strukturę, poprawić komunikację, wspierać kulturę firmy i zapewnić płynny przebieg codziennych operacji. Nasz klient zbudował odnoszącą sukcesy i rozwijającą się firmę i jest na etapie, w którym potrzebne jest silniejsze wsparcie operacyjne, aby pomóc kierownictwu skoncentrować się na wzroście, innowacjach i priorytetach strategicznych. Na tym stanowisku będziesz mieć możliwość ścisłej współpracy z założycielami firmy i kierownictwem, pomagając jednocześnie tworzyć pozytywne doświadczenia pracowników w całkowicie zdalnej organizacji.

Poszukujemy kogoś, kto lubi różnorodność, dobrze się rozwija w dynamicznym środowisku i jest dumny z pomagania ludziom i organizacjom w wydajniejszym działaniu. Ta rola łączy w sobie wsparcie kadry kierowniczej, administrację kadrową, zaangażowanie pracowników i codzienną koordynację, które pomagają w sprawnym funkcjonowaniu firmy. Poszukujemy osoby, która lubi być osobą kontaktową za kulisami: zajmować się szczegółami, koordynować działania, wspierać pracowników i tworzyć strukturę, która pozwala innym wykonywać swoją najlepszą pracę.

Obowiązki: Zarządzanie kalendarzami, planowanie i koordynacja spotkań założycieli firmy i kierownictwa. Koordynowanie ustaleń i planów podróży służbowych. Monitorowanie i pomoc ustalaj priorytety komunikacji e-mailowej.

Przygotowuj programy spotkań, notatki i elementy dalszych działań. Wspieraj liderów w przygotowywaniu dokumentów i projektach administracyjnych. Pełni rolę zaufanego partnera organizacyjnego, który pomaga w utrzymaniu priorytetów.

Pełni rolę głównego punktu kontaktowego w przypadku pytań pracowników dotyczących świadczeń, WOM, koordynacji płac i polityk firmy. Koordynuje działania związane z wdrażaniem i odejściem pracowników. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i kadrowej.

Pomaga w administrowaniu świadczeniami i komunikacją z pracownikami. Koordynuje administrację oceną wyników i procesy związane z pracownikami. Partner z przywództwo i zewnętrzne zasoby HR, gdy pojawią się problemy pracownicze.

Pomagaj zapewnić, że procesy HR pozostają zorganizowane, zgodne i spójne. Koordynuj programy uznania pracowników, urodziny, rocznice i specjalne wydarzenia. Pomagaj przy spotkaniach firmowych, wydarzeniach wirtualnych i inicjatywach angażujących pracowników.

Wspieraj komunikację wewnętrzną i ogłoszenia pracowników. Pomagaj w budowaniu pozytywnej i połączonej kultury wśród całkowicie zdalnych pracowników. Koordynuj współpracę z dostawcami i zewnętrznymi usługodawcami.

Utrzymuj systemy organizacyjne, rejestry i dokumentację. Wspieraj bieżące inicjatywy biznesowe poprzez silną komunikację i Kontynuacja.Wspieranie przywództwa w tworzeniu większej struktury, odpowiedzialności i wydajności operacyjnej.Kwalifikacje (wymagane i preferowane):ponad 3 lata doświadczenia we wsparciu kadry kierowniczej, administracji kadrowej, administracji biurowej, koordynacji operacji ludzkich lub na podobnym stanowisku.Doświadczenie we wspieraniu starszych liderów, założycieli lub kadry kierowniczej.Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami przy zachowaniu dokładności i profesjonalizmu.Wykazana umiejętność dyskretnego postępowania z poufnymi informacjami.Doświadczenie we wspieraniu zdalna kadra.Doświadczenie w zakresie systemów HRIS, płac lub zarządzania pracownikami.Doświadczenie w zakresie onboardingu, administrowania świadczeniami, komunikacji z pracownikami lub koordynacji rekrutacji.Doświadczenie w organizacjach przedsiębiorczych lub prowadzonych przez założycieli.Dążymy do zapewnienia zróżnicowanego i włączającego miejsca pracy. People Architects i nasi klienci są pracodawcami zapewniającymi równe szanse i nie dopuszczają się dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie narodowe, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, chroniony status weterana, niepełnosprawność, wiek lub inny status prawnie chroniony.

Klienci ubiegający się o pracę w dowolnej firmie People Architects będą zawsze poproszeni o dostarczenie pieniędzy (nawet jeśli podlegają zwrotowi) w ramach aplikacji o pracę lub procesu rekrutacji.*nie ma zewnętrznych agencji/stron trzecich. Podczas składania aplikacji wspomnij słowo **UPBEAT** i oznacz ROTIuMjA0LjIxMS4xNg==, aby pokazać, że całkowicie przeczytałeś ogłoszenie o pracę (#ROTIuMjA0LjIxMS4xNg==). Jest to funkcja w wersji beta, która pozwala uniknąć spamowania kandydatów.

Firmy mogą wyszukiwać te słowa, aby znaleźć kandydatów, którzy to przeczytają i zobaczą, że są ludźmi.